เทคนิคบันทึกเร็ว Rapid Logging

บทความนี้ มีมี่สรุปมาจากหนังสือ “The Bullet Journal Method” ที่เขียนโดยคุณ Ryder Carroll ผู้ที่คิดวิธีจดบันทึกแบบบูโจที่โด่งดังไปทั่วโลก

เพราะว่าหลักสำคัญของการบันทึกแบบ Bullet Journal คือการใช้เทคนิคบันทึกเร็ว (Rapid Logging) เพื่อให้เราจดข้อมูลเฉพาะที่เป็นเนื้อหาหลัก ทำให้จดได้ไว ใช้เวลาไม่นาน และมีระบบที่ช่วยแยกประเภทเนื้อหาต่างๆให้ดูง่าย สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ค่ะ

หรือดู VDO ใน TikTok

ใส่เลขหน้ากำกับ เพื่อเอาไปทำสารบัญ จะได้เปิดหาหน้าที่มีหัวข้อที่ต้องการได้ไว

ถ้าเปรียบหัวข้อเป็นเหมือนสถานที่ และเลขหน้าเป็นที่อยู่ เราก็สามารถหาเจอได้ง่ายๆไม่หลงทาง

หากใช้สมุดที่มีเลขหน้าให้อยู่แล้ว ก็จะช่วยประหยัดเวลาเขียนเลขหน้าเองได้เยอะเลย ตัวอย่างเช่นสมุด Dot Journal : Classic Collection ของร้าน Mimi’s Plan เองก็มีเลขหน้ากำกับให้เรียบร้อยค่ะ

3. Short Sentences

ประโยคที่เขียนควรอยู่ในรูปแบบที่สั้นกระชับ และชัดเจน โดยตัดสิ่งที่ไม่สำคัญทิ้งไป ให้เหลือแต่เนื้อๆเท่านั้น

เพื่อที่เราจะได้อ่านง่ายขึ้น สมองประมวลข้อมูลได้เร็วขึ้น เหมาะกับวิถีชีวิตปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงเร็วและมีข้อมูลมากมายค่ะ

ตัวอย่างบันทึกแบบเดิม ยาวๆอ่านยาก

แต่ถ้าใช้เทคนิคบันทึกเร็ว จะเห็นว่าใช้คำคำน้อยลงไปเกือบ 44% และอ่านง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

นอกจากนี้ เราสามารถใช้ตัวย่อ ช่วยย่นประโยคก็ได้นะคะ เช่น

• ตัวอย่าง > ต.ย.
• ความ > ค.

4. Bullet / Key

ปกติเราจะเขียนรายการต่างๆ เรียงลงมาเป็นข้อๆตามลำดับเวลาใช่ไหมคะ แต่ว่านั่นอาจทำให้งานและโน๊ตต่างๆปนกันมั่ว จึงควรมีสัญลักษณ์ไว้แบ่งประเภทข้อมูลที่เราเขียนอีกที โดยวางไว้หน้าประโยคที่เราเขียนได้เลย

สามาถกำหนดสัญลักษณ์ (Bullet / Key) เองได้ตามความชอบเลยนะคะ

โดยหากยึดตามหนังสือ Bullet Journal จะมีดังนี้ค่ะ

สัญลักษณ์หลักๆ

1. สัญลักษณ์  จุด “•” แทน Task ไว้เขียนงาน หรือสิ่งที่ต้องทำ เป็นสัญลักษณ์ที่เปลี่ยนแปลงรูปแบบได้ ตามสถานะของงาน เช่น

X      กากบาททับ เมื่อทำงานเสร็จ

⎯    ขีดทิ้ง ถ้ายกเลิก

>    ทำลูกศรชี้ไปด้านขวา เพื่อเลื่อนงานไปทำวันถัดไป

<    ทำลูกศรชี้ไปด้านซ้าย เพื่อเลื่อนงานไปวันอื่นๆ หรือเดือนอื่นๆ

2. สัญลักษณ์  วงกลม “○” แทน Event ไว้เขียนเหตุการณ์ เรื่องที่เกิดขึ้น หรือกำหนดการที่มีวันที่ต่างๆ เช่นวันเกิด วันหยุด

3. สัญลักษณ์ ขีด “⁃”  แทน Note ไว้บันทึกเรื่องอื่นๆ เช่นไอเดีย ความคิดเห็น ข่าว ข้อเท็จจริงต่างๆ หรือข้อมูลที่อยากเก็บไว้เพื่อจะได้ไม่ลืม แต่ก็ไม่ได้เร่งด่วนอะไร

สัญลักษณ์อื่นๆ

นอกจากนี้ หากเรามีโน๊ตอะไรที่เขียนซ้ำบ่อย ก็ตั้งสัญลักษณ์ใหม่เพิ่มเองได้ เพื่อจะได้ดูง่ายขึ้นค่ะ เช่น

1. สัญลักษณ์  “♡” แทน gratitude เขียนขอบคุณเรื่องดีๆที่เกิดขึ้นในวันนั้น

2. สัญลักษณ์  “฿” แทน ค่าใช้จ่าย

3. สัญลักษณ์  “HW” แทน การบ้านที่ต้องส่ง

สัญลักษณ์ Signifier

หรือเครื่องหมายขยายความ ไว้วางหน้าสัญลักษณ์อื่นอีกที เพื่อเพิ่มความเด่น สะดุดตา

เช่น ใช้สัญลักษณ์  “*” แทน Priorty เรื่องสำคัญ ถ้าเรานำไปวางหน้าสัญลักษณ์งาน ก็จะเน้นว่าต้องทำงานนั้นก่อนค่ะ

ตัวอย่าง

•  ซักผ้า

*  •  โพสโปรโมชั่น 11.11

•  ไปวิ่งที่สะพานหิน

ก็จะแปลว่ามีมี่ต้องกำโพสโปรโมชั่น 11.11 ก่อนงานอื่นๆค่ะ

การนำไปประยุกต์ใช้

เทคนิคบันทึกเร็ว (Rapid Logging)  ใช้จดงาน วางแผน หรือเขียนโน๊ตต่างๆสไตล์ Bullet Journal

หรือไปประยุกต์ใช้จดเรื่องอื่นๆก็ได้นะคะ เช่นสรุปบทเรียน สรุปหนังสือ

หัวข้อ + มีเลขหน้า

หรือทำรายการเรื่องที่เราสนใจ เพื่อเก็บข้อมูลหัวข้อต่างๆเป็นระบบ และเปิดหาง่ายค่ะ โดยอย่าลืมเอาหัวข้อต่างๆไปเก็บในหน้าสารบัญน๊า

ตัวอย่างอันนี้ มีมี่ทำสมุดไว้เทสปากกาแบบต่างๆเป็นตัวอย่างให้ลูกค้า ก็จะมีหน้าสารบัญ(Index) ทำให้มีมี่เปิดหาหน้าที่ต้องการได้เร็ว และข้อมูลแต่ละหน้าก็ขึ้นต้นด้วยหัวข้อใหญ่ๆค่ะ